Wdrażanie rekomendacji i działań opcjonalnych
Na tym etapie mamy do dyspozycji raport z informacjami na temat stanu aktualnego i propozycje rozwiązań zmniejszających negatywny wpływ organizacji na środowisko. Poinformuj o raporcie cały zespół. Konsultuj z osobami zatrudnionymi sposób przeprowadzenia zmian, to usprawni proces. Przydatny może się tu okazać zielony zespół (zobacz także: ZIELONY ZESPÓŁ). Przygotuj się na wieloetapowy i rozłożony w czasie proces wdrażania rekomendacji, a także zdecyduj, czy podejmiesz to wyzwanie samodzielnie, czy ze wsparciem szkoleniowym i doradczym z zewnątrz.
Certyfikaty
Instytucje kultury i organizacje mogą starać się o zweryfikowanie ich ekologicznych działań przez zewnętrzne komisje, które spojrzą na nie bardziej systemowo niż jest to możliwe w pojedynczych audytach.
> Certyfikat Green Key potwierdza zgodność ze standardem doskonałości w dziedzinie odpowiedzialności środowiskowej i zrównoważonego działania w branży turystycznej. Zobowiązuje firmy i organizacje do przestrzegania surowych kryteriów określonych przez Fundację Edukacji Ekologicznej. Wysokie standardy środowiskowe wymagane od tych obiektów są sprawdzane poprzez rygorystyczną dokumentację i częste audyty. Jednocześnie jest to certyfikat, który promuje szeroką koncepcję zielonej transformacji i odnosi się nie tylko do zarządzania zasobami, ale także do społecznej odpowiedzialności.
Pierwszą instytucją w Polsce, która otrzymała certyfikat Green Key, było Muzeum Śląskie w Katowicach. Certyfikat potwierdza stosowanie standardów ochrony środowiska w zarządzaniu obiektem i zrównoważonego funkcjonowania obiektów turystycznych. Zainteresowanie ekologią zaczęło się w tej instytucji oddolnie, a motywacją do działania na szerszą skalę był rozwój muzeum w 2016 roku w związku z otrzymaniem nowej siedziby. Pojawiła się chociażby konieczność innej sprawozdawczości w kontekście gospodarowania odpadami. Zaczęły się rozmowy z osobami zatrudnionymi o segregacji śmieci okazało się, że ludzie mają dużo dobrych nawyków, które chcieli przenieść do instytucji, nie tylko lepiej zarządzać śmieciami, ale wprowadzić działania oszczędzające światło czy wodę. Dyrekcja wsparła te inicjatywy i zaczęto współpracę z Fundacją dla Edukacji Ekologicznej (2018). Najpierw zorganizowano serię warsztatów, a potem instytucja zdecydowała się na audyt, który zakończył się certyfikatem Green Key. W ramach audytu analizowano sytuację infrastrukturalną: obiekt, zarządzanie energią, wodą, współpracą z firmami zewnętrznymi, opieką nad terenami zielonymi. Powstał plan działania (polityka środowiskowa), który od tamtego czasu jest realizowany i uaktualniany. W międzyczasie powstał Zespół ds. Green Key, który nawiguje zieloną transformacją. Jednym z większych sukcesów jest zainstalowanie paneli fotowoltaicznych, które dają instytucji ok. 10 % potrzebnej energii. Obecnie największym wyzwaniem jest wprowadzenie na większą skalę elektronicznego obiegu dokumentów oraz systematyczne działania ograniczające zużycie materiałów na wystawach.
W 2024 roku Europejskie Centrum Solidarności w Gdańsku (ECS) zdobyło międzynarodowy certyfikat Green Key. Udało się to dzięki Zielonemu Zespołowi ECS, który przygotował instytucję do tego przedsięwzięcia. Jest to druga instytucja kultury z takim wyróżnieniem. Dla ECS certyfikat był dużym krokiem, jeżeli chodzi o zieloną ścieżkę. Pozwolił instytucji przełożyć idee na wskaźniki, a wskaźniki dopasować do specyfiki instytucji i ukonkretnić. Dzięki certyfikatowi Green Key łatwiej wyznaczać instytucji kolejne cele, wdrażać je i komunikować.
Oto jaki proces przeszło Europejskie Centrum Solidarności na ścieżce do zdobycia certyfikatu:
1. Skontaktowano się z audytorem, określono wskaźniki i przeprowadzono audyt zero (forma testowa). Na tym etapie istotne było spotkanie zespołu z osobą ze strony organizacji certyfikującej.
2. Dopasowano wskaźniki do specyfiki instytucji w porozumieniu z osobą audytorską (np. w ramach certyfikatu wymagany był wybór osoby odpowiedzialnej za zarządzanie środowiskowe, co w ECS przełożyło się na stworzenie Zielonego Zespołu i wybór osoby koordynującej jego prace).
3. Wdrożono i dopasowano działania instytucji do wskaźników, a jednocześnie pojawiające się rozumienie, że uzyskanie certyfikatu to część dłuższego i ciągłego procesu ulepszania rozwiązań.
4. Przeprowadzono audyt, który był zbliżony do audytu zero. Wspólnie ze stroną certyfikującą zespół ECS przeszedł przez wszystkie wskaźniki, jednocześnie odbyła się wizja lokalna.
Koszt certyfikatu w 2025 roku wynosił 3620,50 zł netto plus VAT (stawka dla instytucji publicznej).
Dlaczego audyt może być ważny dla zespołu?
Takie działanie to docenienie dotychczasowych wysiłków. W ramach audytu można ustalić jasny plan i wyznaczyć kolejne cele, co motywuje do pracy. Zaangażowanie osób zarządczych w audyt przyczyni się do ugruntowania zielonej zmiany w instytucji.
